Offertes · Alle zzp'ers
Offerte maken vanuit je klantnotities
Een conceptofferte langs de punten van Ondernemersplein. Prijs, btw en voorwaarden vul je zelf in.
Voor zzp'ers en vakmensen die 's avonds nog administratie doen
Je offerte, factuur en bonnetjes geregeld als zzp, zonder je avond eraan kwijt te zijn.
66 stappenplannen met bronnen van Belastingdienst en KVK. Zelf doen kan gratis. Geen tijd? Lionheart richt het voor je in, jij drukt alleen nog op verzenden.
Begin hier
Zes stappenplannen waar je als zzp'er het eerst wat aan hebt: offerte, factuur, herinnering, bonnetjes, btw en uurtarief.
Factureren · Alle zzp'ers
Factuur maken die aan de btw-eisen voldoet
Van geaccepteerde offerte naar een factuur met de gegevens die de Belastingdienst noemt, en een nummer dat één keer voorkomt.
Factureren · Alle zzp'ers
Herinnering sturen als een factuur open blijft
Een conceptherinnering op de dag na de betaaltermijn. Jij verstuurt hem. Incassokosten gaan er niet automatisch op. Een seintje aan jou, plus twee concepten: een herinnering zonder kosten en een aanmaning met 14 dagen. Het wettelijk maximum aan incassokosten blijft een concept. Jij verstuurt. Een bureau inschakelen is een ander stappenplan.
Administratie · Alle zzp'ers
Bonnetjes vastleggen voor de bewaarplicht
Een leesbare foto en één regel in je administratie, op de dag van de uitgave. Scannen mag onder de voorwaarden van de Belastingdienst.
Belasting · Alle zzp'ers
Btw-aangifte voorbereiden per tijdvak
Totalen per tarief uit je facturen en bonnen. Indienen doe je zelf, ook als het bedrag nul is.
Financiën · Alle zzp'ers
Uurtarief voor 2027 herberekenen en aan klanten aankondigen
Een assistent zet je eigen kosten, je gewenste netto-inkomen en je declarabele uren klaar voor de rekentool van KVK. Een nieuw bedrag en de mail naar klanten vul je zelf in.
Onderwerp
66 stappenplannen
Per onderwerp een paar stappenplannen. Alle … bekijken opent de volledige categorie.
Bovenaan staan de stappenplannen voor bouw en klussen. Daaronder staan de stappenplannen voor elke zzp'er.
Categoriepagina · Sectorpagina
Offertes · Alle zzp'ers
Offerte maken vanuit je klantnotities
Een conceptofferte langs de punten van Ondernemersplein. Prijs, btw en voorwaarden vul je zelf in.
Offertes · Bouw en klussen · Alle zzp'ers
Meerwerk vastleggen voordat je eraan begint
Een kort bericht met wat er extra komt en wat het kost. De klant zegt schriftelijk ja, en de regel staat klaar voor de factuur.
Offertes · Bouw en klussen · Alle zzp'ers
Offerte met bedrag excl. btw, btw én incl. btw vóór je stuurt
Een template toont altijd excl., btw en incl. Jij controleert het tarief en stuurt pas daarna.
Factureren · Alle zzp'ers
Factuur maken die aan de btw-eisen voldoet
Van geaccepteerde offerte naar een factuur met de gegevens die de Belastingdienst noemt, en een nummer dat één keer voorkomt.
Factureren · Alle zzp'ers
Herinnering sturen als een factuur open blijft
Een conceptherinnering op de dag na de betaaltermijn. Jij verstuurt hem. Incassokosten gaan er niet automatisch op. Een seintje aan jou, plus twee concepten: een herinnering zonder kosten en een aanmaning met 14 dagen. Het wettelijk maximum aan incassokosten blijft een concept. Jij verstuurt. Een bureau inschakelen is een ander stappenplan.
Factureren · Alle zzp'ers
Check of je boekhoudpakket e-facturen en Peppol aankan
Een assistent zet op een rij wat e-facturatie inhoudt en welke vragen je aan je softwareleverancier stelt. Jij vraagt het na.
Administratie · Alle zzp'ers
Bonnetjes vastleggen voor de bewaarplicht
Een leesbare foto en één regel in je administratie, op de dag van de uitgave. Scannen mag onder de voorwaarden van de Belastingdienst.
Administratie · Bouw en klussen
Zakelijke kilometers van de werkbus noteren
Een ritlijst bij een bus die voor de inkomstenbelasting privé is. Het bedrag per kilometer neem je over van de bronpagina, niet uit een oud briefje.
Administratie · Alle zzp'ers
Opdrachtgevers per kalenderjaar bijhouden voor de Zelfstandigenwet
Uit je verkoopfacturen een lijst met opdrachtgevers per jaar, met de basisvoorwaarden uit het wetsvoorstel als checklist. Het blijft een concept.
Uren · Alle zzp'ers
Uren bijhouden voor het urencriterium
Niet alleen de uren die je factureert. De Belastingdienst telt ook offertes, administratie en je website mee, en jij maakt die tijd aannemelijk.
Uren · Alle zzp'ers
Urencriterium van 1.225 uur onderbouwen, ook uren die je niet factureert
Een assistent maakt uit je agenda en stukken een concept-urenlog, ook voor administratie en acquisitie. Jij bevestigt de minuten. De stand zet hij naast 1.225 uur.
Klantcontact · Alle zzp'ers
Klantmail beantwoorden en bewaren
Een conceptantwoord met samenvatting en volgende stap. Jij verstuurt. De mail blijft in je administratie.
Klantcontact · Bouw en klussen · Alle zzp'ers
Gemiste oproepen en appjes bundelen tot één terugbellijst
Een afwezigheidsbericht in WhatsApp Business en één lijst met wie je terugbelt. Op vaste momenten bel je de rij af.
Klantcontact · Alle zzp'ers
Herroepingsknop en retouren op tijd afhandelen
Een checklist voor de herroepingsknop, de bevestiging en de terugbetaling binnen 14 dagen. Jij bevestigt en betaalt terug.
Planning · Bouw en klussen
Klussen inplannen in je werkadministratie
Eén regel per klus, van aanvraag tot factuur, plus de afspraak in je agenda. Die werkadministratie houd je zelf bij.
Planning · Alle zzp'ers
No-shows beperken met afspraakherinneringen en vooraf geaccepteerde annuleringsregels
Een assistent zet een bevestiging, een herinnering en een checklist voor je boekingspagina klaar. Jij bepaalt de regel en het bedrag, en jij stuurt de berichten.
Planning · Bouw en klussen
Akkoord op je offerte? Meteen startdatum en planning bevestigen
Direct na akkoord een concept met een voorlopige startweek uit jouw planning. Jij verstuurt. De offerte zelf staat bij offerte-maken.
Belasting · Alle zzp'ers
Btw-aangifte voorbereiden per tijdvak
Totalen per tarief uit je facturen en bonnen. Indienen doe je zelf, ook als het bedrag nul is.
Belasting · Bouw en klussen
Op de factuur zetten dat de btw is verlegd
Voor onderaannemers in de bouw: geen btw op de factuur, wel de tekst en het btw-nummer die de Belastingdienst noemt. Het sjabloon kiest niet voor je.
Belasting · Alle zzp'ers
Mail ‘van de Belastingdienst’ checken voordat je klikt of betaalt
Een assistent zet verdachte mails apart. Jij controleert zelf in Mijn Belastingdienst Zakelijk en tegen de lijst met rekeningnummers.
Logistiek · Alle zzp'ers
Verpakkingsregels per EU-land checken als je naar consumenten verzendt
Een lijst per land waar je verpakte producten naartoe stuurt, met de registratie die KVK noemt en de status van de gemachtigde vertegenwoordiger op de Commissiepagina. Jij meldt je zelf aan.
Financiën · Alle zzp'ers
Uurtarief voor 2027 herberekenen en aan klanten aankondigen
Een assistent zet je eigen kosten, je gewenste netto-inkomen en je declarabele uren klaar voor de rekentool van KVK. Een nieuw bedrag en de mail naar klanten vul je zelf in.
Financiën · Alle zzp'ers
Salderingsregeling 2027: eigen verbruik en teruglevering op een rij
Een blad met jouw kilowattuur verbruik en teruglevering. De vergoeding vanaf 2027 blijft leeg tot je leverancier die noemt. Jij stuurt de vragen.
Contracten · Alle zzp'ers
Relatiebeding in een opdrachtovereenkomst op een rij zetten
Een assistent haalt uit de clausule die jij plakt wat er letterlijk staat. De regels voor werknemers blijven een apart blok. Een jurist beoordeelt of jij eraan gebonden bent.
Personeel · Alle zzp'ers
Minimumjeugdloon 2027 naast je loonkosten zetten
Een blad met de leeftijd en de uren van je jonge medewerkers, en de percentages uit het Staatsblad per 1 januari 2027. Het eurobedrag per uur blijft leeg tot jij het van de bedragenpagina plakt.
Zoekresultaten
Niets gevonden voor deze woorden en filters.
Vragen
Voor wie is AI voor ZZP?
Voor zzp'ers en eenmanszaken in Nederland die de administratie naast het vak doen, inclusief bouw en klussen. De stappenplannen gaan over offertes, facturen, bonnetjes, uren, klantmail, planning en btw.
Wat staat er in een stappenplan?
Het probleem volgens een bron, een manier om het voor te bereiden met een tool, de stappen, en de link naar die bron. Een tijdsbesparing staat er alleen als de bron een getal noemt. Elke stap verwijst naar de bron: Belastingdienst, KVK, Ondernemersplein.
Is dit fiscaal of juridisch advies?
De teksten zijn een leeswijzer bij pagina's van de Belastingdienst, KVK en Ondernemersplein. De bronpagina gaat voor. Jij blijft verantwoordelijk voor je factuur, je aangifte en wat je een klant stuurt.
Kost het starterpakket geld?
Het offertesjabloon en de factuur-checklist download je gratis, zonder e-mail. Een mailadres is alleen nodig als je een seintje wilt over de herinnering- en bonnetjesflow.
Nieuwsbrief
Nieuwe stappenplannen, in het Nederlands
Af en toe een nieuw stappenplan. Alleen als je dit aanvinkt.