Voor zzp'ers · Administratie · Alle zzp'ers
Zelfstandigenwet opdrachtgevers bijhouden
Opdrachtgevers per kalenderjaar bijhouden voor de Zelfstandigenwet
Uit je verkoopfacturen een lijst met opdrachtgevers per jaar, met de basisvoorwaarden uit het wetsvoorstel als checklist. Het blijft een concept.
Opdrachtgevers per jaar bijhouden is een lijst met unieke opdrachtgevers en de omzet per opdrachtgever uit je verkoopfacturen, naast de basisvoorwaarden uit het concept van de Zelfstandigenwet.
Gecontroleerd op .
Meer over Administratie. Zie ook Uren of een vaste prijs langs de Zelfstandigenwet leggen.
Probleem
Op 1 oktober 2026 ging de Zelfstandigenwet in internetconsultatie; reageren kan tot en met 29 oktober, de beoogde inwerkingtreding is januari 2028. De zelfstandigentoets in het concept noemt basisvoorwaarden zoals een KVK-inschrijving, een btw-nummer, een aparte rekening voor zakelijke transacties en een betalingstermijn voor klanten. Daarnaast: in het lopende en het vorige kalenderjaar samen ten minste 3 verschillende opdrachtgevers of klanten. Op Tweakers tellen zzp’ers hun klanten per jaar terug en vragen ze: ‘waar ben ik aan toe als zzp-er?’
Oplossing
Een assistent leest de verkoopfacturen uit je boekhoudpakket en maakt per kalenderjaar een lijst met unieke opdrachtgevers, en de omzet per opdrachtgever. Daarnaast komt een checklist met de basisvoorwaarden uit het concept. Zo zie je welke punten je met je eigen administratie kunt laten zien. Of je in de ‘veilige haven’ valt, bepaalt de wet straks, niet de assistent.
Aanpak
- Exporteer je verkoopfacturen van dit en vorig kalenderjaar uit je boekhoudpakket, bijvoorbeeld als csv.
- Laat een assistent per kalenderjaar de unieke opdrachtgevers tellen en de omzet per opdrachtgever optellen.
- Zet de basisvoorwaarden uit de consultatie ernaast als checklist: KVK-inschrijving, btw-nummer, aparte zakelijke rekening, zelf verantwoordelijk voor facturatie, een betalingstermijn, zelf betalingen aan derden doen.
- Doe los daarvan de OndernemersCheck van de Belastingdienst. Die gaat over ondernemerschap voor de inkomstenbelasting, een andere vraag.
- Kijk opnieuw als het wetsvoorstel na de consultatie wordt aangepast. Het concept kan nog veranderen.
Tools
Een draaitabel op je factuurexport geeft per jaar de opdrachtgevers en de omzet per opdrachtgever.
Met deze check van de Belastingdienst ga je na of je ondernemer bent voor de inkomstenbelasting. Dat staat los van de Zelfstandigenwet.
Bronnen
- Zelfstandigenwet biedt meer duidelijkheid en erkenning voor zzp’ers (opent op een externe site)
- Consultatie Zelfstandigenwet (opent op een externe site)
- Checken of ik ondernemer ben voor de inkomstenbelasting (opent op een externe site)
- Het freelance (ICT-ers) discussie topic (reacties 5–7 oktober 2026) (opent op een externe site)
Vragen
Is de Zelfstandigenwet al van kracht?
Nee. Op 1 oktober 2026 ging het wetsvoorstel in internetconsultatie; reageren kan tot en met 29 oktober. De beoogde inwerkingtreding is januari 2028. Het concept kan nog veranderen. Dit is geen juridisch advies.
Hoeveel opdrachtgevers noemt de zelfstandigentoets in het concept?
Het concept noemt in het lopende en het vorige kalenderjaar samen ten minste 3 verschillende opdrachtgevers of klanten. De lijst uit je facturen laat dat zien. De OndernemersCheck van de Belastingdienst gaat over een andere vraag: ondernemerschap voor de inkomstenbelasting. Voldoe je niet aan de toetsen, dan is er volgens de consultatiepagina niet automatisch een arbeidsovereenkomst.
Nieuwsbrief
Af en toe een seintje als de regels voor bonnetjes of bewaren wijzigen. Het vinkje staat uit tot je het zelf aanzet.