Voor zzp'ers · Factureren · Alle zzp'ers
E-facturatie verplicht zzp peppol
Checken of je pakket e-facturen en Peppol aankan
Een assistent zet op een rij wat e-facturatie inhoudt en welke vragen je aan je softwareleverancier stelt. Jij vraagt het na.
E-facturatie checken is nagaan of je boekhoudpakket e-facturen kan versturen en ontvangen en of het op Peppol zit, terwijl jij de vragen aan je leverancier stelt en het pakket zelf niet laat wisselen.
Gecontroleerd op .
Meer over Factureren. Het sjabloon staat in het starterpakket.
Probleem
Op 11 september 2026 koos het kabinet voor verplichte e-facturatie voor B2B-transacties (nationaal en EU) per 1 juli 2030, en digitale rapportage per 1 juli 2031. Ondernemers in de kleineondernemersregeling (KOR) met een omzet van maximaal €20.000 per kalenderjaar zijn volgens de Rijksoverheid vrijgesteld. Lever je aan de Rijksoverheid, dan is e-facturatie nu al verplicht — een pdf telt niet. KVK schrijft (24 september 2026): een e-factuur is iets anders dan een pdf-factuur. Op r/ZZPNederland vragen ondernemers hoe ze administratie en facturatie nu regelen; de ‘papierwinkel’ blijft een frustratie.
Oplossing
Een assistent maakt een korte checklist: stuur je nu pdf of papier, kun je al e-facturen versturen/ontvangen, en zit je (of je pakket) op Peppol? Jij stelt die vragen aan je boekhoudsoftware of boekhouder. De assistent wijzigt je pakket niet en stuurt geen facturen.
Aanpak
- Lees het nieuwsbericht van de Rijksoverheid (11-09-2026) en het KVK-artikel over e-facturatie: verplichting B2B per 1 juli 2030, rapportage per 1 juli 2031, KOR-vrijstelling max. €20.000.
- Noteer hoe je nu factureert: papier, pdf per mail, of al een e-factuur via software. Ondernemersplein: een pdf per e-mail is digitaal factureren, geen e-factuur.
- Lever je aan de Rijksoverheid? Dan moet je nu al een e-factuur sturen (via je boekhoudpakket of het Leveranciersportaal).
- Laat een assistent een vragenlijst maken voor je softwareleverancier: kunnen we e-facturen versturen én ontvangen? Zijn we aangesloten op Peppol of staat dat gepland?
- Bespreek het antwoord met je boekhouder. Pas je proces zelf aan; de assistent koopt of wisselt geen software.
Tools
Officieel kabinetsbesluit: datums 1 juli 2030 / 1 juli 2031 en KOR-vrijstelling tot €20.000.
Uitleg verschil pdf vs e-factuur, Peppol, en voorbereidingsstappen voor je boekhoudsoftware.
Wettelijke factuureisen en e-factureren aan de Rijksoverheid.
Bronnen
- Kabinet kiest voor invoering e-facturatie en rapportage voor bedrijven (opent op een externe site)
- E-facturatie komt eraan, bereid je onderneming voor (opent op een externe site)
- Facturen maken en sturen (opent op een externe site)
- r/ZZPNederland — Hoe regelen jullie administratie/facturatie nu? (opent op een externe site)
- X — MichaelDDS over e-facturatie/administratie (opent op een externe site)
Vragen
Wanneer wordt e-facturatie verplicht?
Op 11 september 2026 koos het kabinet voor verplichte e-facturatie voor B2B-transacties, nationaal en in de EU, per 1 juli 2030. Digitale rapportage volgt per 1 juli 2031. Ondernemers in de kleineondernemersregeling met een omzet van maximaal €20.000 per kalenderjaar zijn volgens de Rijksoverheid vrijgesteld.
Is een pdf-factuur hetzelfde als een e-factuur?
Nee. KVK schrijft dat een e-factuur iets anders is dan een pdf-factuur. Ondernemersplein noemt een pdf per e-mail digitaal factureren, geen e-factuur. Lever je aan de Rijksoverheid, dan is een e-factuur nu al verplicht en telt een pdf niet. Een assistent stuurt geen facturen en wisselt je pakket niet.
Nieuwsbrief
Af en toe een seintje als er iets verandert aan e-facturatie. Het vinkje staat uit tot je het zelf aanzet.