Voor zzp'ers · Offertes · Bouw en klussen · Alle zzp'ers
Offerte met btw vermelden
Offerte met bedrag excl. btw, btw en incl. btw
Een template toont altijd excl., btw en incl. Jij controleert het tarief en stuurt pas daarna.
Een offerte met zichtbare btw toont per post het bedrag exclusief btw, het btw-bedrag met tarief en het bedrag inclusief btw, waarna jij het tarief controleert en zelf verstuurt.
Gecontroleerd op .
Meer over Offertes. Het sjabloon staat in het starterpakket.
Probleem
Op r/Klussers beschrijft een klant dat na de eerste montagedag de manager belt: de offerte klopte niet omdat de btw was vergeten — terwijl er wél met/zonder btw in de originele offerte stond. OfferteKlik (vakblog, geen wetstekst) waarschuwt dat op een rekenblad tarieven door elkaar lopen: volgens OfferteKlik geldt voor sommige arbeid aan woningen ouder dan twee jaar het lage tarief, terwijl materialen op 21% blijven — controleer dit altijd op de Belastingdienst. Zet je alleen bedragen zonder btw, dan schrikt de particulier bij de factuur. Ondernemersplein: een offerte legt vast wat je aanbiedt; misverstanden voorkom je door duidelijk te zijn over prijs en voorwaarden.
Oplossing
Elke offerte-template toont drie regels per post: bedrag exclusief btw, btw-bedrag (met tarief), bedrag inclusief btw. Een assistent vult het concept; jij kiest het tarief (of verlegd) en stuurt pas na controle.
Aanpak
- Gebruik een vaste offerte-template met kolommen of regels: excl. btw, btw-%, btw-bedrag, incl. btw — plus een totaalregel.
- Bepaal per regel het juiste tarief. Twijfel je (bijv. arbeid vs materiaal, of btw-verlegd in de bouw)? Check de Belastingdienst of je boekhouder; baseer je niet alleen op een vakblog.
- Laat een assistent het concept vullen uit je kalkulatie. Hij stuurt niets. Controleer of excl. + btw = incl.
- Stuur de offerte als pdf (Ondernemersplein-advies: zo blijft de opmaak intact) met duidelijke vermelding van btw, zodat particulier en zakelijke klant hetzelfde zien.
- Wijkt de factuur later af van de geaccepteerde offerte (meerwerk, tarief)? Leg dat vast vóór je factureert — zie ook meerwerk-vastleggen.
Tools
Wat je in een offerte zet: werkzaamheden, tarief/projectprijs, voorwaarden; versturen als pdf.
Wettelijke eisen aan facturen (o.a. btw-bedrag); handig om offerte en factuur op elkaar af te stemmen.
Template met excl. / btw / incl. per regel; exporteer naar pdf vóór verzending.
Bronnen
- r/Klussers — Monteur wil offerte aanpassen nadat montage al is gestart (opent op een externe site)
- Btw op je offerte als zzp’er (opent op een externe site)
- Stappenplan offerte maken (opent op een externe site)
Vragen
Waarom staan exclusief, btw en inclusief op de offerte?
Zet je alleen bedragen zonder btw, dan ziet een particulier het btw-bedrag pas op de factuur. Ondernemersplein beschrijft een offerte als de vastlegging van wat je aanbiedt. Misverstanden voorkom je door duidelijk te zijn over prijs en voorwaarden. De template toont per post het bedrag exclusief btw, het btw-bedrag en het bedrag inclusief btw.
Kiest een assistent het btw-tarief op de offerte?
Nee. Jij bepaalt per regel het tarief, of dat de btw is verlegd. Twijfel je, bijvoorbeeld bij arbeid en materiaal, dan check je de Belastingdienst of je boekhouder. De assistent vult het concept en stuurt niets. Controleer of het bedrag exclusief btw plus de btw gelijk is aan het bedrag inclusief btw. Dit is geen fiscaal advies.
Nieuwsbrief
Af en toe een seintje als er iets verandert aan offertes of voorwaarden. Het vinkje staat uit tot je het zelf aanzet.