Voor zzp'ers · Offertes · Bouw en klussen
Offerte opvolgen zzp
Stille offertes opvolgen voor je winterplanning
Open offertes op een lijst, met een startweek en een geldigheidsdatum. Opvolgen doe je op dinsdag of woensdag na de vakantie. Jij stuurt zelf.
Stille offertes opvolgen is offertes zonder antwoord op een lijst zetten, een startweek en een geldigheidsdatum noemen, en pas na de vakantie opvolgen. Jij stuurt het bericht zelf.
Gecontroleerd op .
Meer over Offertes. Het sjabloon staat in het starterpakket.
Probleem
OfferteKlik beschrijft op 5 oktober 2026 dat je in oktober naar december en januari kijkt, en dat daar nog niet veel staat. Van de offertes uit de drukke maanden krijgt een deel geen antwoord. De klant heeft dan niet gezegd dat hij het niet wil. Op 18 oktober 2026 beschrijft OfferteKlik een aanvraag op maandag, een offerte dezelfde dag, en daarna een week stilte omdat de klant weg was. Een week stilte is geen nee. Een herinnering na twee dagen raadt die pagina af. Een moment om op te volgen is de dinsdag of woensdag na de vakantie. De offerte zelf maak je bij offerte-maken. Het moment na een akkoord staat bij offerte-akkoord-startdatum-bevestigen.
Oplossing
Een assistent maakt een lijst van offertes zonder antwoord. Per regel staan de datum van verzending, de datum tot wanneer de offerte geldig is, en wat jij gaat doen: bellen, mailen, of laten liggen tot een vaste datum. Voor een nieuwe offerte zet hij een concept neer met een startweek uit jouw rustige weken, en een geldigheidsdatum die jij kiest. Hij zet de dinsdag of woensdag na de vakantie als seintje aan jou. Dat seintje is geen mail aan de klant. Jij leest elk concept en verstuurt zelf. De assistent belooft geen datum die niet in jouw agenda staat.
Aanpak
- Pak offertes vanaf het voorjaar waarop nooit een reactie kwam. Haal eruit wat duidelijk niet meer speelt. OfferteKlik beschrijft die ronde op 5 oktober 2026.
- Maak voor wat overblijft een korte vraag: speelt dit nog, en zou de winter een goed moment zijn. Is de offerte verlopen, zeg dat erbij. Kijk elke regel na voordat je een prijs opnieuw toezegt. Prijzen van materiaal kunnen veranderd zijn, schrijft OfferteKlik.
- Noem bij een nieuwe aanvraag een startweek in de weken die bij jou rustig zijn. OfferteKlik noemt een startweek in januari als voorbeeld. Een harde datum hoef je niet te beloven. Zet ook een geldigheidsdatum. Een offerte in oktober die tot halverwege november geldig is, geeft de klant volgens die pagina een moment om te beslissen.
- Wacht met opvolgen tot de vakantie voorbij is als de klant weg is. Stuur geen herinnering na twee dagen. Zet de dinsdag of woensdag na de vakantie in je agenda. Het seintje gaat naar jou. Jij mailt of belt. Ben je zelf weg, zeg dan wanneer je terug bent en wanneer je de aanvraag oppakt. Dat adviseert OfferteKlik op 18 oktober 2026.
- Kijk elke week op dezelfde dag naar de lijst. Na een akkoord bevestig je de start via offerte-akkoord-startdatum-bevestigen. De klusregel staat bij klussen-inplannen. De tekst van de offerte staat bij offerte-maken. Jij verstuurt zelf.
Tools
Eén regel per open offerte: verzonden op, geldig tot, en of je belt, mailt of wacht tot een datum. OfferteKlik schrijft dat die lijst ook op papier kan. Het blad mailt de klant niet.
De dinsdag of woensdag na de vakantie, en een vaste dag in de week om de lijst te bekijken. De agenda stuurt de klant geen herinnering.
Een gratis mailbox met een Google-account. Het concept van de opvolgmail blijft staan tot jij op verzenden drukt.
OfferteKlik schrijft dat een offerte daar standaard dertig dagen geldig is, dat de klant drie dagen voor die datum één mail krijgt, en dat online tekenen in het gratis pakket zit. Dat is de beschrijving van dat programma. Jij verstuurt zelf.
Bronnen
- Voor de winter nog genoeg werk in je planning (opent op een externe site)
- Offerteaanvragen in de herfstvakantie: de klant is weg (opent op een externe site)
Vragen
Is een week stilte op een offerte een nee?
Nee. OfferteKlik schrijft op 18 oktober 2026 dat een week stilte geen nee is, en raadt een herinnering na twee dagen af. Volg op de dinsdag of woensdag na de vakantie. Zet die datum in je agenda. Jij stuurt het bericht.
Welke start noem je in een offerte voor de winter?
OfferteKlik beschrijft een startweek in de rustige weken, bijvoorbeeld in januari, zonder een harde datum. Noem ook tot wanneer de offerte geldig is. De tekst van de offerte zelf staat bij offerte-maken. Na een akkoord geldt offerte-akkoord-startdatum-bevestigen.
Hoe lang laat je een offerte in het najaar geldig?
Dat kies jij. OfferteKlik noemt als voorbeeld een geldigheid tot halverwege november bij een offerte in oktober. In OfferteKlik is de standaard dertig dagen. In het voorbeeld van een schilder zijn het zes weken, omdat de klant weg was. Dat zijn voorbeelden van die site, geen wettelijke termijn.
Nieuwsbrief
Af en toe een seintje als er iets verandert aan offertes of voorwaarden. Het vinkje staat uit tot je het zelf aanzet.