Voor zzp'ers · Administratie · Alle zzp'ers
Rittenregistratie bijhouden zzp
Rittenregistratie bijhouden om bijtelling te vermijden
Een assistent helpt de verplichte ritvelden vast te leggen. Jij bewijst zelf ≤500 km privé of accepteert bijtelling.
Rittenregistratie voor de bijtelling is een log met de verplichte ritvelden van de Belastingdienst, waarmee je aantoont dat je op jaarbasis niet meer dan 500 kilometer privé rijdt.
Gecontroleerd op .
Meer over Administratie. Zie ook Zakelijke kilometers van de werkbus noteren.
Probleem
Rijdt je in een auto van je onderneming en gebruik je die ook privé, dan moet je volgens de Belastingdienst voor het privégebruik een bedrag verrekenen met de autokosten (bijtelling). Alleen als je (bijvoorbeeld met een rittenregistratie) aantoont dat je op jaarbasis niet meer dan 500 kilometer privé rijdt, hoef je niets te verrekenen. In de rittenregistratie moeten o.a. merk, type, kenteken, periode en per rit datum, begin- en eindstand, vertrek- en aankomstadres, of het privé of zakelijk is, en eventuele privé-omrijkilometers. Een ondernemer kan geen ‘Verklaring geen privégebruik auto’ aanvragen. Woon-werkverkeer valt voor de inkomstenbelasting onder zakelijke kilometers. Dit verschilt van kilometeradministratie voor een privé-werkbus (€/km).
Oplossing
Na elke rit (of aan het eind van de dag) vult een assistent of app de verplichte velden in een rittenlog. Jij controleert of privé ≤500 km op jaarbasis blijft. De assistent doet geen aangifte en berekent geen bijtellingspercentage zonder jouw cijfers uit de Belastingdienst-tabellen.
Aanpak
- Bepaal of de auto tot je ondernemingsvermogen behoort (koop, lease, huur, of overgang van privé naar onderneming). Zo ja, gelden de regels privégebruik auto van de Belastingdienst.
- Beslis of je ≤500 km privé per jaar aanhoudt. Zo ja: start een rittenregistratie met de verplichte velden (merk, type, kenteken, periode, ritgegevens).
- Per rit: datum, begin- en eindstand kilometerteller, vertrek- en aankomstadres, privé of zakelijk, route als je niet de gebruikelijke neemt, en privé-omrijkilometers bij gemengde ritten. Werk→afspraak→terug = twee ritten.
- Onthoud: woon-werk is voor de IB zakelijk. Een ondernemer kan geen Verklaring geen privégebruik auto aanvragen (wel eventueel Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto als die situatie geldt).
- Laat een assistent ontbrekende velden markeren. Sluiting en bijtelling in de aangifte doe je zelf of met je boekhouder.
Tools
Verplichte inhoud van de rittenregistratie en vereenvoudigde variant voor bestelauto’s.
Wanneer bijtelling geldt, de grens van 500 km privé, en dat woon-werk zakelijk is voor de IB.
Eenvoudige tabel met de verplichte ritvelden; of een rittenregistratiesysteem met Keurmerk RitRegistratieSystemen.
Bronnen
Vragen
Wanneer hoef je geen bijtelling te verrekenen?
Rijd je in een auto van je onderneming en gebruik je die ook privé, dan verreken je volgens de Belastingdienst een bedrag met de autokosten. Alleen als je aantoont dat je op jaarbasis niet meer dan 500 kilometer privé rijdt, hoef je niets te verrekenen. Woon-werkverkeer valt voor de inkomstenbelasting onder zakelijke kilometers. Dit is geen fiscaal advies.
Wat moet er in de rittenregistratie staan?
De Belastingdienst noemt onder meer merk, type, kenteken en periode, en per rit de datum, begin- en eindstand, het vertrek- en aankomstadres, of de rit privé of zakelijk is, en eventuele privé-omrijkilometers. Een ondernemer kan geen Verklaring geen privégebruik auto aanvragen. Een assistent doet geen aangifte en noemt geen bijtellingspercentage.
Nieuwsbrief
Af en toe een seintje als de regels voor bonnetjes of bewaren wijzigen. Het vinkje staat uit tot je het zelf aanzet.