Voor zzp'ers · Administratie · Alle zzp'ers
Ai-toolregister mkb
Een overzicht van de AI-tools in je werk
Een assistent maakt met jou een lijst van AI-tools, gebruikers en afspraken. Jij bepaalt wie wat mag. De assistent verstuurt niets en wijzigt geen rechten.
Een overzicht van AI-tools is een lijst van welke tool je gebruikt, waarvoor, door wie, welke gegevens erin gaan en of de tool zelf mag versturen of betalen, met een datum om de lijst te herzien.
Gecontroleerd op .
Probleem
De Autoriteit Persoonsgegevens schrijft dat organisaties die AI-systemen ontwikkelen of gebruiken sinds 2 februari 2025 moeten zorgen dat hun werknemers AI-geletterd zijn. Welke maatregelen precies, staat niet in de wet. Welke kennis nodig is, hangt af van de context en de risico's. De AP wijst voor voorbeelden en tips op Aan de slag met AI-geletterdheid (30 januari 2025) en Verder bouwen aan AI-geletterdheid (23 oktober 2025). Op de pagina van dat tweede document staat dat organisaties moeten zorgen voor AI-geletterdheid bij personeel en mensen die namens hen AI-systemen gebruiken. De FAQ van de Europese Commissie (27 juli 2026) formuleert artikel 4 voor aanbieders en exploitanten, voor hun personeel en andere personen die namens hen met AI-systemen te maken hebben. Als voorbeeld noemt de FAQ een aannemer, een dienstverlener of een klant. Volgens die FAQ is de digitale omnibus medio juli 2026 in werking getreden. De verplichting blijft, maar er is geen specifiek niveau voorgeschreven. Een stap in de FAQ is weten welke AI in de organisatie wordt gebruikt, en wat mensen nog moeten weten. Een certificaat is niet nodig. Een intern register van opleidingen of andere initiatieven mag. De FAQ antwoordt ook dat werknemers die een chatbot gebruiken voor teksten over de specifieke risico's geïnformeerd moeten worden, bijvoorbeeld hallucinaties. Deze pagina zegt niet dat een zzp'er zonder personeel dezelfde plicht heeft. AInieuwsNL schreef op 18 oktober 2026: 'Je kunt geen spelregels maken voor tools die je niet kent.' Op 16 oktober 2026 schreef hetzelfde account dat AI-agents die zelf mailen, inkopen en factureren eraan komen. Dat zijn signalen, geen regels.
Oplossing
Een assistent maakt met jou een overzicht, en als je die hebt ook met medewerkers of vaste inhuur. Per regel: welke AI-tool, waarvoor, wie hem gebruikt, of er klant- of persoonsgegevens in gaan, en of de tool zelf iets mag versturen of betalen. Dat laatste zet hij op nee, tot jij iets anders invult. Daarnaast komt een korte zin per persoon over wat die moet weten, en een datum om het overzicht te herzien. De assistent verstuurt niets, betaalt niets en wijzigt geen toegangsrechten. Dit is geen juridisch advies.
Aanpak
- Lees de pagina van de AP over AI-geletterdheid en de FAQ van de Europese Commissie. Noteer dat de maatregelen niet vastliggen en afhangen van context en risico's, en dat geen specifiek niveau is voorgeschreven.
- Zet met een assistent elke AI-tool op een rij die jij gebruikt, of iemand die voor jou werkt. Jij vult aan wat de assistent niet in je administratie ziet.
- Noteer per tool het doel, de gebruiker, of er klant- of persoonsgegevens in gaan, en of de tool zelf mag mailen, inkopen of factureren. Standaard is nee. Alleen jij zet daar ja.
- Schrijf per persoon in een zin wat die moet weten over de tools die hij of zij gebruikt. De FAQ noemt dat als een van de stappen. Een certificaat is volgens de FAQ niet nodig.
- Zet een datum om de lijst te herzien. De assistent past geen accounts aan en stuurt de lijst niet naar een toezichthouder.
Tools
De AP beschrijft de verplichting sinds 2 februari 2025 en dat de precieze maatregelen niet in de wet staan.
De FAQ van de Europese Commissie over artikel 4, personeel en anderen die namens een organisatie met AI werken, en het bijhouden van een intern register.
Eén regel per AI-tool: doel, gebruiker, soort gegevens, en of de tool zelf mag versturen of betalen. Rechten wijzigt het blad niet.
Bronnen
- AI-geletterdheid (opent op een externe site)
- Aan de slag met AI-geletterdheid (opent op een externe site)
- Verder bouwen aan AI-geletterdheid (opent op een externe site)
- AI-geletterdheid — Vragen en antwoorden (opent op een externe site)
- AInieuwsNL — Schaduw-AI opsporen (opent op een externe site)
- AInieuwsNL — AI-agent rechten geven (opent op een externe site)
Vragen
Heeft een zzp'er zonder personeel dezelfde plicht voor AI-geletterdheid?
Dat zegt deze pagina niet. De AP en de EU-FAQ schrijven over organisaties die AI-systemen ontwikkelen of gebruiken, en over personeel en anderen die namens hen met AI werken. De FAQ noemt als voorbeeld een aannemer, een dienstverlener of een klant. Dit is geen juridisch advies.
Staat in de wet welke AI-maatregelen je precies moet nemen?
Nee. De AP schrijft dat de precieze maatregelen niet in de wet staan en afhangen van context en risico's. De EU-FAQ van 27 juli 2026 schrijft dat na de digitale omnibus geen specifiek niveau is voorgeschreven. Een certificaat is niet nodig.
Mag de assistent vanuit dit overzicht zelf mailen of betalen?
Nee. De assistent maakt de lijst en zet 'zelf versturen of betalen' standaard op nee. Jij vult in of een tool dat mag. De assistent verstuurt niets, betaalt niets en wijzigt geen toegangsrechten.
Nieuwsbrief
Af en toe een seintje als de regels voor bonnetjes of bewaren wijzigen. Het vinkje staat uit tot je het zelf aanzet.