Voor zzp'ers · Factureren · Alle zzp'ers · Bouw en klussen
Aanbetaling vragen zzp
Aanbetaling en termijnen afspreken vóór je start
Een assistent zet de termijnen die jij kiest in de offerte, en op de eindfactuur een aftrekregel. Jij verstuurt. Er is geen standaardpercentage.
Een aanbetaling of termijnfactuur afspreken is in de offerte vastleggen welk deel wanneer volgt, elke termijn factureren, en op de eindfactuur de eerdere facturen aftrekken. Jij verstuurt zelf.
Gecontroleerd op .
Meer over Factureren. Het sjabloon staat in het starterpakket.
Probleem
Knab schrijft, bijgewerkt op 6 augustus 2026, dat er geen standaardpercentage is dat voor iedere zzp'er goed is. De hoogte hangt af van je kosten, de omvang van de opdracht en het risico dat je gereserveerde tijd niet meer kunt vullen als de klant afhaakt. De klant moet vóór het accepteren van de opdracht weten dat je een aanbetaling vraagt en welke gevolgen daaraan verbonden zijn. Is de klant verplicht vooraf te betalen, dan stuur je de factuur voordat het bedrag opeisbaar wordt. Werk je met het factuurstelsel, dan bepaalt de factuurdatum meestal in welk btw-tijdvak je de btw aangeeft. Op de eindfactuur laat je de totale prijs zien en trek je eerdere termijnen af. Een aanbetaling is volgens Knab niet automatisch een vergoeding die je bij annulering helemaal houdt. Factabel noemt een derde bij aanvang, een derde bij een tussenoplevering en een derde bij afronding als een gangbare verdeling. De btw op zo’n factuur geef je volgens Factabel aan in het tijdvak waarin je de factuur uitreikt. Op Tweakers vraagt iemand of een groot deel vooruit, voordat de aannemer komt opdagen, normaal is. Dat is de vraag van die poster, geen norm. Op r/FreelanceNL schrijft een reactie dat debiteurenbeheer aan de voorkant begint: bespreek bij de start de kosten, of je vooraf, in delen of achteraf factureert, en de betaaltermijn. Dat is een reactie, geen regel.
Oplossing
In de offerte zet een assistent een conceptblok met de velden die Knab noemt: de totale prijs, het deel of bedrag van de aanbetaling, of bedragen inclusief of exclusief btw zijn, de datum waarop de aanbetaling binnen moet zijn, wanneer je begint, of de planning pas definitief is na betaling, de volgende momenten, en wat er bij annulering gebeurt. Het deel kies jij. Factabel noemt een derde, een derde en een derde als gangbare verdeling. Knab schrijft dat er geen standaardpercentage is. De assistent vult geen percentage in dat jij niet hebt gekozen. Elke termijn wordt een conceptfactuur. Op de eindfactuur komt het totaal en een aftrekregel voor de eerdere facturen, met nummer en datum. Jij controleert en verstuurt. Dit is geen fiscaal of juridisch advies.
Aanpak
- Kies zelf het deel. Knab schrijft dat je begint bij je kosten en het werk vóór de volgende betaling, niet bij een standaardpercentage. Factabel noemt een derde bij aanvang, een derde bij een tussenoplevering en een derde bij afronding als gangbare verdeling. Dat is geen plicht.
- Zet de afspraak in de offerte, vóór het akkoord. De klant moet volgens Knab vooraf weten dat je een aanbetaling vraagt en wat de gevolgen zijn. Voorwaarden meesturen staat bij algemene-voorwaarden-bij-offerte. De offerte zelf staat bij offerte-maken.
- Koppel een termijn aan een zichtbaar moment in het werk, niet aan een losse kalenderdatum. Dat onderscheid maakt Factabel. Spreek ook af wat er gebeurt als de opdracht stopt. Afrekenen na annulering staat bij annulering-opdracht-afrekenen.
- Maak per termijn een factuur voordat het bedrag opeisbaar wordt, als de klant verplicht is vooraf te betalen. Factabel schrijft dat een aanbetaling een factuur is, geen betaalverzoek zonder factuur. Wat er op de factuur staat, volgt factuur-maken. De btw geef je volgens Factabel aan in het tijdvak waarin je de factuur uitreikt. Knab schrijft dat bij het factuurstelsel de factuurdatum meestal het tijdvak bepaalt, en dat bij een vrijwillige vooruitbetaling die nog niet opeisbaar was het moment van ontvangst bepalend kan zijn.
- Op de eindfactuur vermeld je het totaal en trek je de eerdere facturen af, met hun nummer en datum. Knab en Factabel beschrijven die aftrekregel. Blijft daarna een bedrag open, dan geldt betalingsherinnering. Jij verstuurt zelf.
Tools
Eén regel per termijn: moment in het werk, het deel dat jij koos, factuurnummer en of de eindfactuur die termijn aftrekt. Het blad verstuurt niets.
Knab beschrijft welke afspraken vóór het akkoord in de offerte staan, en dat er geen standaardpercentage is. De pagina maakt je factuur niet.
Een seintje aan jou op het moment in het werk waarop de volgende termijnfactuur de deur uit moet. De agenda verstuurt de factuur niet.
Bronnen
- Aanbetaling vragen als zzp'er (opent op een externe site)
- Aanbetaling en termijnfacturen (opent op een externe site)
- Aanbetaling vragen voor de aannemer komt (opent op een externe site)
- r/FreelanceNL — klanten die niet op tijd betalen (opent op een externe site)
Vragen
Is er een standaardpercentage voor een aanbetaling?
Nee. Knab schrijft dat er geen standaardpercentage is dat voor iedere zzp'er goed is. Factabel noemt een derde bij aanvang, een derde bij een tussenoplevering en een derde bij afronding als een gangbare verdeling. Dat is geen plicht. Het deel kies jij, vóór het akkoord.
In welk tijdvak geef je de btw op een aanbetaling aan?
Factabel schrijft dat je de btw aangeeft in het tijdvak waarin je de factuur uitreikt. Knab schrijft dat bij het factuurstelsel de factuurdatum meestal het tijdvak bepaalt als de klant verplicht is vooraf te betalen. Bij een vrijwillige vooruitbetaling die nog niet opeisbaar was, kan volgens Knab het moment van ontvangst bepalend zijn.
Hoe verreken je eerdere termijnen op de eindfactuur?
Knab en Factabel schrijven dat je op de eindfactuur het totaal vermeldt en de eerdere facturen aftrekt, met nummer en datum. Factabel schrijft dat een aanbetaling een factuur is, geen betaalverzoek zonder factuur. Blijft er daarna een bedrag open, dan geldt betalingsherinnering. Jij verstuurt zelf.
Nieuwsbrief
Af en toe een seintje als er iets verandert aan e-facturatie. Het vinkje staat uit tot je het zelf aanzet.